Закон и порядок: о создании единой информационной системы нотариата

«Быстро» и «качественно»: теперь эти наречия применимы не только к работе строительных компаний, но и к работе нотариальной системы РФ. В рамках ФЗ №166 «О внесении изменений в основы законодательства РФ о нотариате и отдельные законодательные акты РФ» с 10 января 2014 года будет создана Единая информационная система нотариата (ЕИСН). Сведения будут доступны в электронной форме всем желающим, что упростит существующую систему получения информации при совершении действий, требующих нотариального участия.

Основы для создания Единой системы нотариата была заложены в далеком 2006 году: тогда в едином пространстве были объединены все нотариусы страны. К тому же, за несколько лет нотариусы были обеспечены средствами электронной подписи. Логично, что следующим этапом стало создание единого информационного поля — Единой информационной системы нотариата. Теперь помимо справочных данных о нотариусах и лицах, временно исполняющих их обязанности, адресов и номеров телефонов нотариальных контор, в системе будут храниться и информационные ресурсы.  Формировать базу нотариусы будут посредством внесения в электронные каталоги сведений о зарегистрированных уведомлениях о совершении нотариальных действий. В Единой информационной системе будут доступны следующие реестры:

  • Удостоверенных завещаний и уведомлений об их отмене;
  • Удостоверенных доверенностей и уведомлений об их отмене;
  • Удостоверенных брачных договоров;
  • Открытых наследственных дел;
  • О залоге движимого имущества.

Гражданин, намеревающийся совершить какое-либо нотариальное действие (при условии, что реестр размещен в Единой системе), сможет сделать это в разы быстрее, минуя многоступенчатую систему, которая была единственно возможной до недавнего времени. К примеру, передача документов для государственной регистрации юридического лица требует обязательного нотариального заверения, подтверждения подлинности подписей в документах. Ранее представителям организации приходилось сначала заверять весь пакет документов у нотариуса, затем почтой отправлять их в Федеральную налоговую службу, ожидая ответа, иногда досылать недостающие документы, тоже почтой. В итоге это затягивалось на неопределенный срок.

Теперь все упростилось: пакет документов удостоверяется нотариусом, сканируются устав и все необходимые приложения. Нотариус ставит электронную подпись и отправляет документы в ФНС. Все выполняется за один прием у нотариуса: никаких почтовых отправлений и походов в другие инстанции. Находясь в Хабаровске или в Омске за час можно отправить документы в Москву. Разница с ранее существовавшей системой ощутима.

Еще один сервис будет доступен: проверка нотариально заверенных документов перед совершением сделки.  Если нотариальное действие было зафиксировано на бланке единого образца, то система даст ответ, было ли совершено данное действие или нет. Условие одно: все реквизиты бланка должны быть заполнены. Оперативный ответ покрывается платой за использование сервиса.

Не только граждане, но и сами нотариусы смогут быстро получать из других ведомств нужные документы для осуществления нотариальных действий. В задачи нотариата будут входить предоставление информации, пополнение электронных ресурсов, а также осуществление проверки подлинности документов, предъявляемых гражданами, что позволит обеспечить юридическую безопасность заключаемых сделок.

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Обсуждение темы: “Закон и порядок: о создании единой информационной системы нотариата”

  1. Alex:

    не плохо было бы что бы весь пакет необходимых документов из гос органов при вступлении в наследство натариусы собирали бы самостоятельно
    А то иногда получается платишь за ненужные тебе ни в каком виде бумажки которые только натариусу и нужны. и торчишь в очередях из-за этого в каждой гос конторе.

  2. Неужели наконец-то появится открытая всеобщая база о завещаниях, доверенностях и наследственных делах? Весьма ценно, надо сказать

Оставьте комментарий